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Word中的修订技巧

我要评论(0) 字号:T T 07-22 15:30:34   浏览次数:488  栏目:Word技巧
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   不知道大家有没有过这样的体会,自己精心编辑的Word文档在修改后反而觉得某些地方不如修改前好,尽管我们还可以通过撤消按钮做一些挽回,但这样只能依次恢复,此处之后的所有修改都要被取消。那该怎么办呢?其实,有一种办法,可以让我们经过深思熟虑之后再决定修改是否生效,还可以任意恢复修改过的地方,这就是Word的“修订”功能。
    在Word的“工具”菜单下就可以找到“修订”选项,你还可以通过“工具”\“自定义”,将修订按钮拖到工具栏上的任意位置,方便开启和关闭该功能。双击任务栏上的“修订”按钮(使之突出显示), 就可以启动Word的“修订”功能。这时你对文档的修改就会被记录下来,比如删除了一些文字,这些文字并不会立即消失,而是变成红色并在文字的中间横穿一条线,当你将鼠标移到被修订过的文字上时,就会看到这些文字被标注为“删除的内容”同时还显示了修订者的姓名以及修订时间。再次双击该按钮即可关闭该项功能。
    当你今后查看这些修订时,可在某一修订上单击鼠标右键,并从快捷菜单中选择“接受修订”或者“拒绝修订”,选择“接受修订”,修改的内容就生效了,添加的文字会变成文档的一部分,删除的文字就会真的被删除;选择“拒绝修订”,修订文字就不见了,一切恢复原状。
    当然你也可以全部拒绝或者接受修改的内容。右键单击“修订”按钮,并选择“接受或拒绝修订”命令,然后在“接受或拒绝修订”对话框中选择“全部拒绝”或者“全部接受”即可。另外选择“选项”命令即可根据自己的喜好来设置修订标记,比如将删除的文字设置成绿色。
    以上是启动修订功能最快的方法,你还可以在工具栏任意处单击鼠标右键,并选择快捷菜单中的“审阅”命令,随即可打开“审阅工具栏”,其中有关修订的各种命令一应俱全,以上各相关操作均可以直接点击其相应按钮。,Word中的修订技巧
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