一、格式的查询
    在文字处理的过程中，你可能对段落或文字设置了许多格式，如果想详细查询，可以按以下办法来。
    1. 按组合键“Shift+F1”或者选取“帮助”菜单中的“这是什么”，此时鼠标箭头旁边将出现一个问号；
    2. 鼠标单击相应的文字，屏幕上将显示一个信息框，框内会列出文字的格式信息以及该文字所在段落的段落格式。如果用鼠标点击某工具按钮则可得到此按钮的功能介绍。在Word XP中还可对其它的屏幕元素进行查询；
    3. 鼠标单击其它字符可以继续你的查询，按ESC键则中止查询，鼠标也将恢复原状。
    这种方法同样也适用于Office的其它组件，如Excel、PowerPoint等。

    二、格式的复制
    复制文字和段落的格式都可以使用格式刷，但当段落较大时，这种方法就不太方便，当然你可以使用样式，但下面的方法也许更简便易行。
    1. 选择源格式段落；
    2. 按组合键“Ctrl+Shift+C”复制格式；
    3. 选择目标段落；
    4. 按组合键“Ctrl+Shift+V”粘帖格式。
    完成上述操作后，目标段落的所有格式将与源段落格式相同。
    如果我们在网上发现了好文章，往往得到它最简便的方法不是下载，而是打开后将其全部文字复制（Ctrl+C）下来，但当粘贴（Ctrl+V）后你可能会发现文档的格式并不如你所愿，段与段之间往往存在较大的空白区，删也删不掉（一删两段就会挤到一起），此时你可以将自己制作的其它文档的格式复制下来（Ctrl+Shift+C），然后再将其粘贴到该文档中（Ctrl+Shift+V）。

    三、格式的清除
    当文字或段落的格式设置之后，如果你觉得不满意，可以将其格式清除甚至返回到缺省（默认）状态。
    1. 恢复默认格式。选中该文本，按组合键“Ctrl+Shift+Z”，则不管它综合了多少种的字符排版格式，都可以立即恢复到缺省（默认）状态。
    2. 清除格式。将该段文本剪切至剪贴板，并粘贴到记事本，因记事本只能识别ASICII码，所以所有格式都将被滤掉，随后可以再将其粘贴回原文本。
    当你需要将某篇文档的文字粘贴到其它文档中时，如果需要保持段落中的标点符号的原样（全角或半角）可以利用第二种方法来中转。