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公文的写作知识

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   4、落款

   正文结束,在右下方署名署时并盖公章。

   (三)报告与请示比较

   相同点:①两者都属上行文。②为督促各级领导干部认真履行职责,对行文负全责,上报的报告、请示首页须注明签发人。③通常情况下,报告和请示的标题可省略发文机关。

   相异点:①性质和行文目的不同,报告属陈述性公文,其行文目的在于汇报工作、反映情况 、提出意见和建议、答复询问等,故不要求上级机关回复;请示属呈请性公文,其行文目的在于请求指示或审核批准,需要上级机关给予答复。②上级机关处理原则不同,对待报告上 级机关只在认为有必要时才予批复,而对请示上级机关不管同意与否均应批复。③篇幅容量 不同,对报告虽也提倡一文一事,但像综合报告等显然多为一文数事且篇幅较长;对请示则 严格要求一事一请,篇幅相对较短小。④行文时间不同,报告在事前、事中、事后均可行文 ;而请示必须事前行文。

写作基础知识—事务文书的写作


第一节 事务文书的概述

   事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失 、研究问题的实用文体。

   由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务,所以事务文书属于广义的公文范畴。它与狭 义公文(行政机关12类13种,党内机关14种)的区别在于:一是无统一规定的文本格式; 二是 不能单独作为文件发文,需要时只能作为公文的附件行文;三是必要时它可公开面向社会,或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。

第二节 简报的写作

  简报是机关、团体、企事业单位内部,或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息 、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。其特点是文字短、内容新、反应快、形式活。

   一、简报的类别

   简报的名称很多,常见的有《××简报》、《××简讯》、《××信息》、《××动态》、 《××通报》、《××通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。 从不同角度对简报有不同的分类,按内容来分,可分三种。

   1、综合简报

   它全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。综合简报多常年定期编 发,例某高校党委、校长办公室编《××工作动态》。

   2、中心工作简报

   它主要是为配合、推动当前某项中心工作,掌握思想动态、交流推广经验而编发。中心工作 简报多在一定时期内不定期制发。例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。

   3、会议简报

   它报道会议概况,反映会议交流经验和探讨的问题,传达和贯彻会议精神和决议。会议简报 用于大中型会议,视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。例某校学代会秘书组编发的《××学代会简报》。

   二、简报的编写

   (一)报头

   简报首页上端1/3处由分割线将报头与文稿部分分开,报头由以下四个必备要素构成:①、 简报名称,一般套红、居中、字体稍大印刷;②、期数,印于简报名称正下方;③、编印机 关,一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处(组),要求用全称 或规范化简称印于分割线左上方;④、编印日期,印于分割线右上方,要求年月日齐全。除以上四个要素,视简报内容,保密要求,还可以增加简报编号、密级(或使用范围和要求)等 要素。

   (二)文稿

   根据文体性质和文稿www.qingsong8.com,简报的体式可分四种:一是报道体,它及时、简明、准确地叙述 、报告部门、行业、系统、领域内最新发生的新情况、新动态。其文体十分类似动态消息、动态信息;二是汇篇体,这是在众多稿源基础上剪辑而成的类似综合消息的简报文体,其 信息量大面广,能做到点面结合反映全局性情况;三是总结体,其文章即一般意义的总结,但内容有典型性有推广价值,编入简报能发挥其指导一般的作用;四是转引体,即将他单位 有参考借鉴意义的材料完整地或篇段地摘编转引。

   1、按语

   按语是代简报编制机关立言,是对文稿及使用作出说明、评价,如说明材料www.qingsong8.com、转引目的 、转发范围,表明对简报内容的倾向性意见及表示对所提问题引起讨论研究的希望等等。按语的位置在报头下,标题前。它视需要而使用,并非每篇必有。一般在转引体、总结体及重 要的报道体、汇篇体简报文章前才配用按语。

   按语可分三种类型:一是题解性按语,它类似前言,主要对文稿产生过程、作者情况、主体 内容作简要介绍;二是提示性按语,它侧重于对简报内容的理解揭示或是针对当前实践应注意事项的提醒;三是批示性按语,它往往援引领导人原话或上级机关指示结合简报内容对实 际工作提出批示性意见。

   2、标题

   根据简报的体式,标题也有不同写法。动态性较强的内容多采用单行式新闻标题,简短明快 地交待事实、揭示中心,在总结体简报和其他体式简报中,一般使用文章化标题。

   3、目录

   简报文稿通常是一期一篇,根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。如是一组文章, 则须在报头下设计“目录”一栏,将各篇文章标题先印于此,然后依次刊出每篇 文章。

   4、正文

   因体式各异,简报正文格式相去甚远。报道体、汇篇体类消息结构往往前有导语,后有主体 、背景等;总结体可完整地将“总结”刊于简报;转引体则因所引文章不同,正文或可能是 片断章节,也可能是整篇文稿。

   (三)报尾

   在简报末页下1/3处用分割线与文稿部分分开,分割线下与之平行的另一横线间内标本期简 报的“报、送、发”单位名称,右侧注明本期印数。

第三节 计划与总结的写作

  一、计划的写作

   计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安 排的事务性文书。

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