为进一步加强对外宣传工作的领导，搞好外宣策化，提高对外宣传质量，使县委对外宣传领导小组活动经常化、制度化，充分发挥其领导、策划、监督、检查职能，确保我县对外宣传工作不断创造新的业绩，为我县三个文明建设发挥应有的作用。特制定县委对外宣领导小组工作例会制度。
　　一、坚持定期研究，每月召开例会
　　县委对外宣传领导小组原则上每月下旬召开一次例会，总结上月外宣工作，安排下月外宣重点，根据上级宣传部门和主流媒体宣传重点提示及县委、县政府中心工作安排，研究重点宣传方案。审定上月专职宣传人员量化考核结果及奖惩方案。
　　二、根据例会主题，确定参会人员
　　每次例会除县委对外宣传领导小组成员参加外，县委宣传部要根据下月宣传重点，确定相关部门领导、专业技术人员、被宣传典型及记者参会，确保参会人员对重点宣传内容能提供及时、准确情况，记者能明确领导意图，落实外宣任务。
　　三、作好会前准备，提高例会质量
　　县委宣传部要做好上月全县外宣工作情况统计、各单位对外宣传任务完成情况统计、专职宣传人员上月外宣上稿量化考核情况统计、上月外宣好稿初步意见及上级宣传部门、主流宣传媒体下月宣传重点提示等会议资料，并根据上级宣传部、主流宣传重点提示和县委政府中心工作安排，确定2—3个外宣研究内容，会前三天书面通知参会人员，作好参会讨论发言准备。参会人员接通知后，要按通知要求，认真收集本系统、本部门和本单位相关情况，拟定好发言提纲，做到发言条理清楚，数据和反映情况及时、准确，确保例会质量。
　　四、选择最佳方式，办活每月例会
　　为提高例会质量，引导、启发参会人员思维，例会要采取走出去、请进来、请领导讲、请专家讲、开联系会、开现场会等多种形式办会。力求开好、办活每次例会，收到良好的会议效果。
　　五、严格例会纪律，确保不走过场
　　每次例会，参会人员必须按时到指定地点参会，不得缺席和迟到早退，特殊情况不能参会，必须向组长、副组长请假，宣传部要安排人员做好参会人员登记、会议记录等工作。