第十四条 在职务活动中形成的文件材料，必须定期移交档案管理人员集中管理，任何个人不得据为己有或者拒绝归档。

　　第十五条　因机构调整安全部门变动时，应当妥善保管安保档案，整理登记后向接收部门移交，不得散失。

　　档案管理人员调动时，属于归档范围的文件材料必须全部上交，并办理移交手续，不得擅自带走或毁弃。

　　第十六条 安全部门保存的档案主要供本单位使用。外单位的工作人员查阅档案时，需说明使用其目的和使用范围，并经安全部门负责人批准后方可查阅。

　　第十七条　借用安保档案者应负责所借档案的安全和保密，不得擅自转借，不得折叠、剪贴或抽取、拆散档案，严禁在安保档案上勾画、涂抹、填注、加字、改字或以其他方式损害档案的原有状态。

　　第十八条　重要和密级的安保档案，需要向外单位或个人交换、复制时，须报请单位主管领导批准。

　　第十九条 安保档案的保存价值应定期进行鉴定。对保管期限的变动、密级调整和需要销毁的档案，必须经安全部门负责人批准。

　　　　第二十条 安保档案的销毁由档案管理人员执行，并经安全部门负责人批准。销毁档案时，由档案管理人员和安全部门指派人员监督销毁并在销毁清册上签字。

　　档案销毁后及时调整档案柜架，并在目录及检索工具中做出相应的注明。

　　库存档案未经鉴定并履行批准手续的，严禁销毁。

　　第二十一条 凡有下列事迹之一的，应给予奖励。

　　（一）安保档案的收集、整理或者开发利用方面做出成绩的；

　　（二）对安保档案的保护和现代化管理做出成绩的；

　　（三）执行国家档案法律、法规和企业档案管理制度表现突出的。

　　第二十二条 违反本办法有下列行为之一的，由所在单位对直接责任人员给予行政处分，造成损失的可以根据档案的价值和数量，按有关规定责令赔偿。

　　（一）损毁、丢失或擅自销毁具有保存价值的或者应当保密的安保档案；

　　(二) 将职务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有或者拒绝向档案管理人员移交的；

　　(三)擅自提供、抄录或者公布有密级档案的；

　　（四）涂改、伪造档案的；

　　（五）档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的。

　　第二十三条 本管理细则适用于各县（市、区）**局、市局直属单位，各单位可根据本管理细则，结合本单位实际情况制定实施细则。

　　第二十四条 本办法自公布之日起施行。

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