标签：幼儿园规章制度大全,公司规章制度范本,http://www.qingsong8.com 2017年xx省电子文件归档与管理暂行规定,
　　第十八条　各单位向档案馆移交的电子文件一式3套，一套封存保管，一套供查阅利用，一套异地保存。
　　第十九条　接收入库的归档电子文件，每两年要抽检一次，抽检率不低于40%，发现问题要及时补救。
　　第二十条　系统设备更新时，应及时对归档电子文件进行迁移和备份。
　　第二十一条　对归档电子文件的复制分为相同载体的原样复制和不同载体的转换复制。本规定推荐采用的载体按优先顺序分别是：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。禁用软磁盘作为归档电子文件保存的载体。
　　第二十二条　磁性载体上的归档电子文件，每四年要复制一次。需抢救的光盘应及时复制，原载体保留时间不少于四年。
　　第二十三条　保管的归档电子文件要采用专门的保护设备和保护技术手段。归档电子文件载体应直立存放于防磁、防光、防尘、防有害气体的装具中，温度控制在17℃—20℃；相对湿度控制在35%—45%，距离强磁物10米以上。
　　第二十四条　归档电子文件的提供利用要注意以下事项：
　　（一）封存的归档电子文件不得利用和外借，利用时要使用归档电子文件的复制件。
　　（二）查阅应在许可范围，并遵守保密规定。
　　（三）通过网络查询和利用要有安全保密防范措施和可靠的监管保障。
　　第二十五条　销毁归档电子文件，需经本单位领导批准，有关业务部门和档案部门审核，编制销毁清册，并确保载体与信息彻底销毁。
　　第六章 附 则
　　第二十六条　本规定由ＸＸ省档案局负责解释。
　　第二十七条　本规定自公布之日起执行。
　　ＸＸ档案局
　　20xx年四月二十四日 文
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，2017年xx省电子文件归档与管理暂行规定