l         随附单据：合同、发票、装箱单、厂检单

l         需要的证单名称：出境货物换证凭单（实际上在上海出的货是出的换证凭条）

l         是否退运和报关地：不用填。

填写货物信息页面：

1)        同样淡绿色的项目为必填项目

2)        生产单位要填：企业注册号+

3)        货物名称：HS 8481804090 的为“阀门”， HS 8481300000 的为“止回阀”。

4)        原产地：温州市永嘉县（330324）

5)        一个HS编码的货物信息输好了，就点下一条，再输入另外一个HS编码的货物信息。

6)        其它的都不用填

7)        报检重量不用填，填了要是错了，反而更麻烦。

填完后，进行预览，然后勾选打印背景，再打印，就可以打印出刚才做的报检单。再次核对无误后，就可以保存。保存后单证“处于未选择单证”文件夹里。

再选择单证，这时刚才做的报检单就处于“待发送单证”里面了。

发送完了的单证，就处于“无回执单证”；

过几分钟后再来接收/发送信息，如提示刚才发送的单证已受理成功，该单证就处于“有回执单证”里了。

如果报检单没还没有正式受理，会提示该报检单的预录入号。那么过会再来接收一下信息，直到信息提示已受理成功，请联系检验员。这样九城电子报检软件里的操作就结束了。

  4、再回到检企通软件，点业务进展—报检单流程，如果信息提示，已经放行成功了！就可以进行下一步的操作了。

大多数批次会放行成功，但是也有抽中的可能，所以每批报检要留有一定的时间，以防被抽中。如被抽中了，检验老师要来厂进行检验，这样出换证凭条的时间最快也要三个工作日了。如果抽中了，就要先预约检验老师。

  注意：其他厂家的商检工作，特别是内地的厂家，需要我们预留时间给他们，加上发货时间，商检的要在船期10天前做。在发货前的10天就要确认发货信息。

4、缴费

1)        在确认商检专用账号里有足够的金额付这笔的检验费的情况下，就可以进行网上缴费了。

每一批检验费的计算方法如下：出口合同的美元总价*汇率*0.0015，这个是近似的金额。

2)         检企通可以在交行开通的专用缴费帐户缴检验费以及服务费。

3)         缴费之后，盟惠公司就是检企通软件的这个软件的开发公司，会通过快递给我们送发票，包括检验费发票及检企通服务费发票，快递是到付的。还有上述帐号内金额的利息单及小额管理费，也可以请他们代取。

5、自助转单

就是把检验合格的报检信息转到目地的的检验机构。如果是上海口岸出，就转到“上海局本部”。宁波口岸出，转到“宁波局本部”。目前还没有转到电子邮件的功能。不用填电子邮件的地址。

6、打印换证凭条给货代

在转出记录查询里，可以打印换证凭条。

7、商检的更改：1）更改必须到商检局检务处8或者9号窗口去办理。

 2）更改的条件：一是减少金额；二是增加金额在10%（如果是增加超出允许的范围的，就要做撤消单证，重新做另外一票的单证了）

  3）更改所需的单证：原来的合同、发票及箱单，厂检单，新的上述单证一套以及报检单。再去检务处领张更改申请单，填写更改的内容。并加盖公章（或报检专用章）。（注意：公章要带过去）。

   4）更改的程序：填好更改单后，要机电处的检验老师签字，然后要检务处签字。完了给检务处处理，重新计费，再去缴费窗口缴费。最后拿着缴费收据，再去原来的窗口领取换证凭条。原来的整套单据就交由检务处保管了。

8、换证凭条过期或者是通关单过期了

   阀门类的换证凭条及换证凭单的有效期是两个月。过期分两种情况：1、一是手上拿着换证凭条或是凭单过期了 2、是通关单过期了。办理商检过了有效期的方法是到局里办理延期，所要的带的物品单证为：

1.       公章 2.报检员证 3、全套报检资料 4. 过期的换证凭条（单） 4、通关单（如果是属于第二种情况，而且要让货代早一天把通关单寄回来，局里通常要先收回已过期的通关单，才肯签发新的换证凭单。）

新出的单据只能是换证凭单，不再出换证凭条了，所以还要考虑在截关日期前一天寄出该单证。