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报检工作总结

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l         随附单据:合同、发票、装箱单、厂检单

l         需要的证单名称:出境货物换证凭单(实际上在上海出的货是出的换证凭条)

l         是否退运和报关地:不用填。

填写货物信息页面:

1)        同样淡绿色的项目为必填项目

2)        生产单位要填:企业注册号+

3)        货物名称:HS 8481804090 的为“阀门”, HS 8481300000 的为“止回阀”。

4)        原产地:温州市永嘉县(330324)

5)        一个HS编码的货物信息输好了,就点下一条,再输入另外一个HS编码的货物信息。

6)        其它的都不用填

7)        报检重量不用填,填了要是错了,反而更麻烦。

填完后,进行预览,然后勾选打印背景,再打印,就可以打印出刚才做的报检单。再次核对无误后,就可以保存。保存后单证“处于未选择单证”文件夹里。

再选择单证,这时刚才做的报检单就处于“待发送单证”里面了。

发送完了的单证,就处于“无回执单证”;

过几分钟后再来接收/发送信息,如提示刚才发送的单证已受理成功,该单证就处于“有回执单证”里了。

如果报检单没还没有正式受理,会提示该报检单的预录入号。那么过会再来接收一下信息,直到信息提示已受理成功,请联系检验员。这样九城电子报检软件里的操作就结束了。

  4、再回到检企通软件,点业务进展—报检单流程,如果信息提示,已经放行成功了!就可以进行下一步的操作了。

大多数批次会放行成功,但是也有抽中的可能,所以每批报检要留有一定的时间,以防被抽中。如被抽中了,检验老师要来厂进行检验,这样出换证凭条的时间最快也要三个工作日了。如果抽中了,就要先预约检验老师。

  注意:其他厂家的商检工作,特别是内地的厂家,需要我们预留时间给他们,加上发货时间,商检的要在船期10天前做。在发货前的10天就要确认发货信息。

4、缴费

1)        在确认商检专用账号里有足够的金额付这笔的检验费的情况下,就可以进行网上缴费了。

每一批检验费的计算方法如下:出口合同的美元总价*汇率*0.0015,这个是近似的金额。

2)         检企通可以在交行开通的专用缴费帐户缴检验费以及服务费。

3)         缴费之后,盟惠公司就是检企通软件的这个软件的开发公司,会通过快递给我们送发票,包括检验费发票及检企通服务费发票,快递是到付的。还有上述帐号内金额的利息单及小额管理费,也可以请他们代取。

5、自助转单

就是把检验合格的报检信息转到目地的的检验机构。如果是上海口岸出,就转到“上海局本部”。宁波口岸出,转到“宁波局本部”。目前还没有转到电子邮件的功能。不用填电子邮件的地址。

6、打印换证凭条给货代

在转出记录查询里,可以打印换证凭条。

7、商检的更改:1)更改必须到商检局检务处8或者9号窗口去办理。

 2)更改的条件:一是减少金额;二是增加金额在10%(如果是增加超出允许的范围的,就要做撤消单证,重新做另外一票的单证了)

  3)更改所需的单证:原来的合同、发票及箱单,厂检单,新的上述单证一套以及报检单。再去检务处领张更改申请单,填写更改的内容。并加盖公章(或报检专用章)。(注意:公章要带过去)。

   4)更改的程序:填好更改单后,要机电处的检验老师签字,然后要检务处签字。完了给检务处处理,重新计费,再去缴费窗口缴费。最后拿着缴费收据,再去原来的窗口领取换证凭条。原来的整套单据就交由检务处保管了。

8、换证凭条过期或者是通关单过期了

   阀门类的换证凭条及换证凭单的有效期是两个月。过期分两种情况:1、一是手上拿着换证凭条或是凭单过期了 2、是通关单过期了。办理商检过了有效期的方法是到局里办理延期,所要的带的物品单证为:

1.       公章 2.报检员证 3、全套报检资料 4. 过期的换证凭条(单) 4、通关单(如果是属于第二种情况,而且要让货代早一天把通关单寄回来,局里通常要先收回已过期的通关单,才肯签发新的换证凭单。)

新出的单据只能是换证凭单,不再出换证凭条了,所以还要考虑在截关日期前一天寄出该单证。

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