【www.qingsong8.com 实用技巧】Excel 2007的全新界面曾让很多朋友望而却步，也确实给很多朋友带来了学习上的困难，不过它也提供了很多重大的改进来鼓励用户升级到这个新办公软件。每个人经过一段时间的使用都可以发现很多技巧让我们更好的使用Excel 2007，以下是我总结的十大技巧，供大家参考。

1、让Ribbon界面更好的为你工作

重新设计的Office 2007包含了一些全新的界面元素，旨在让用户可以更轻松的发现需要的功能，以及更有效的执行任务。这些新元素中最值得注意的亮点就是Ribbon界面，它提供了面向任务的标签，可以很方便的执行任务，而不是和以前一样需要用户从深深隐藏在层层菜单中去查找自己需要的功能。

图1 更方便的执行所需任务（点击看大图）

对于有些用户来说，这无疑是一个非常方便的改进，但是对于有些朋友来说则难于接受这种改变。

在Excel 2007中少了Vista中所特有的经典模式，在其他使用Ribbon界面的Office软件中也是如此，从这一点上我们可以得到以下两个结论之一：

·微软对Ribbon用户界面如此自信，它不认为会有用户怀念过去的界面风格。

·微软对Ribbon用户界面如此紧张，以致于它不敢给用户使用老界面风格的机会。

无论你得出的是哪一个结论，许多用户现在发现掌握新界面风格是一个头痛的事情。不过不要过于担心，有一些方法可以帮助你缓解微软的这种设计上的“遗忘角落”。

首先，微软提供了一个Excel 2003和Excel 2007常用功能对比查找指南，你可以通过它来迅速的完成从Excel 2003到2007的过渡。通过这个方便的工具，你可以在Excel 2003的老风格界面中点击一个功能，然后会看到一个提示来说明在Ribbon界面中相应的功能的位置。（不过这是一个英文界面哦）

图2 微软提供的让你从Excel 2003过渡到2007的工具（点击看大图）

要想在Excel 2007中得到某些功能的帮助，点击帮助按钮，然后在弹出的搜索框中输入相应的关键词。

如果你对Ribbon界面已经非常厌烦，那么你还可以通过安装插件让你的Excel 2007具有Excel 2003的界面，具体请参考：追溯怀旧 Office2007经典菜单打造。