学会使用Office各个组件间的协同作业不仅仅可以大大提高您的工作效率，还会让您有一种酣畅淋漓的快感。本系列文章将从一个个实例出发，为大家演示如何将Office家族的成员都发动起来，满足不同的办公要求。

Word与Outlook的亲密接触——别把Word关闭再打开邮箱发信

我们假想一个需求，比如说我们需要向很多应聘者发送面试通知，这在邮件系统里使用简单的群发就可以，但是每封邮件完全一致，给人很不舒服的的感觉。如果能根据收信人来创建具有称呼的邮件就太好了，手动一封封编辑实在是太繁琐了。这个看似“不大可能”自动完成的功能结合使用Word与Outlook很容易就可以实现。请大家自信看下面的例子，我们需要在姓名、电子邮件和抵制三个方面对邮件加以分别标记再发送出去，只要使用Word中的邮件合并功能就可以完成。

不过开始操作之前，请完成以下设置：

(1)在Outlook中完成邮箱账户的设置，确保接收发送正常。

(2)Outlook联系人信箱不为空，它里面应该是包含了信件发送的人员。

按照邮件合并的步骤，首先要完成邮件的编写工作。在信头留出相应的空间以便以后添加内容。之后，依次在功能区选择“邮件”选项卡中的“开始邮件合并”，打开“邮件合并向导”，信息提示我们完成邮件合并共需六步。

因为这是一封信函，所以在“选择文档类型”中请选择“信函”。

下一步是设置格式，如果没有特殊需求，可以采用当前配置，当然也可以选用模板完成信件的格式化。

下一步是添加收件人列表了，我们选择从Outlook联系人中选择，在下方点击：选择“联系人”文件夹，就会弹出Outlook中可以导入的个人文件夹。