前些天写稿子，上网查了许多资料，由于内容很多，想整理成表格的形式保存在Word文档中。可是每一种产品在一个网页上，而且都使用冒号分组形式（如aaaa：bbbbb），不能直接保存为表格。如果先在Word 2000/2002中建好表格，再一项一项输入很费事，经过多次试验，终于找到了一个快速解决的好办法。下面就分别以Word 2002和Word 2000为例介绍。

一、Word 2002中的操作

1.首先在Word 2002中打开一个空的文档，再把网页打开，用鼠标选中想要保存的内容，然后拖到任务栏上的Word图标上，稍等片刻待它的窗口打开时，在窗口中释放左键。这时会出现一个“粘贴选项”按钮（图1）。

点击右边的三角形，在菜单中选择“仅保留文本”，这时网页上讨厌的格式就都不见了，还可以把网页中的图标和图片去掉，这样就完成了拷贝任务。如果你粘贴后没有看到“粘贴选项”按钮，你只要在“工具→选项→编辑”下，勾选“显示粘贴选项按钮”即可（图2）。

2.下面该把这些文字内容转换成表格了，选中所有内容，然后选择“表格→转换→文字转换成表格”，在对话框中调整列数为“2”；选中“根据文字内容调整表格”；在“文字分隔位置”中选择“其它字符”选项，然后在后面的文本框中输入“：”（冒号），按“确定”后开始转换。你也可以根据实际需要和具体情况，在“自动套用格式”中选择一种合适的类型（图3）。