Word 2000作为国内使用最多的文字处理软件之一，其功能之强大是众人皆知的，但也正是其功能过于强大，使得它的许多实用功能我们都没能全部用到。看看下面的功能，是不是会令你眼前一亮呢？

1、选择性粘贴

位置：“编辑”菜单──“选择性粘贴”

功能：从复制的多个对象有选择性地粘贴特定的对象

我们经常会遇到这样的情况，从网上复制的含有大量超级链接内容的文章，粘贴到Word文档中后，我们再对这些超级链接内容进行编辑时，一不小心，Word 2000就会打开这些超级链接指向的内容，很不方便。当然你可以在这些超级链接上点击鼠标右键，在右键菜单中选择“超级链接”中的“取消超级链接”来去掉这些烦人的超级链接，但如果文档中含有大量的超级链接，一个个地取消是件非常麻烦的事，你想用全选的方法吗？没门!不信你试试。这时我们就可以用“选择性粘贴”来处理，选中所有要取消超级链接的内容，点击工具栏上的“复制”按钮，然后再执行“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“无格式文本”，覆盖原来的内容就可实现一次性取消全部超级链接。

2、格式刷

位置：工具栏上的刷子图标

功能：可以把格式刷中的格式信息应用于被刷过的对象，从而简化格式排版操作

例如，我们经常要输入带有上下标的字符，每次都通过选择“字体”中的“上标”、“下标”来实现实在是太麻烦了，利用格式刷可以方便快速地设置上下标格式，我们只需先定义好一个上标的格式，然后选中此上标格式的字符，然后双击(单击格式刷，其功能只能应用一次)格式刷图标，这时鼠标指针会变成一个刷子的样式，用这只刷子选中你要使之变成上标格式的字符，这些字符就会立刻上标的格式，要取消格式刷时，只需在应用结束时单击一下格式刷即可。当然格式刷还可以用于其它格式，经常使用格式刷，将会使你的排版工作事半功倍。

3、双行合一

位置：“格式”菜单──“中文版式”──“双行合一”

功能：双行合一功能可以把选中的文字分成长度相等的上下两行，并使其高度与一行正常文字高度相同

我们在对机关报文标题进行排版时，选中要进行“双行合一”的文字，执行“双行合一”命令，Word 2000就会自动把选中的文字一分为二，实现双行合一的效果，如果需要带括号的效果，可选中“带括号”选项，并在“括号类型”下拉框中选择想要的括号样式。有时由于上下行的内容长短不一样，双行合一断开的位置可能不是你所希望的，这时你可以通过插入空格或调整字符间距的方法使之达到理想的效果。如果想撤消双行合一，可把光标定位于双行合一的内容中，打开“双行合一”对话框，单击“删除”按钮就可以了。