【www.qingsong8.com 实用技巧】批注是作者或审阅者给文档添加的注释或注解，通过查看批注，可以更加详细地了解某些文字的背景。Word中插入批注的方法很简单，只要先选择要对其进行批注的文本，或单击文本的末尾处，然后在功能区“审阅”选项卡上的“批注”功能组中，单击“新建批注”按钮，在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本就可以了。

　　默认的情况下新建的批注会显示批注者的姓名或姓名缩写，当然，Word并不会自动识别坐在电脑前操作者的姓名，它所显示的不过是当初我们安装Word时所使用的注册姓名罢了。因此，如果我们在别人的电脑上给文档添加批注，或者我们当初安装Word程序时并没有使用真实的姓名，又或者我们使用了真实姓名注册了Word，但在批注中我们又不希望出现自己的名字，那么此时，下面的小招数就有用武之地了。

　　一、修改批注者姓名

　　其实，Word 2007本身已经内置有修改批注者姓名的工具。只要我们点击功能区“审阅”选项卡的“修订”功能组中的“修订”按钮下的小三角形，在弹出的菜单中点击“更改用户名”命令，如图1所示，就可以打开“Word选项”对话框。

图1 Word 2007更改用户名

　　此时对话框左侧“常用”项目处于选中状态，我们就可以在右侧“对 Microsoft Office进行个性化设置”项目下，更改要在自己的批注中使用的姓名或缩写了，如图2所示。

图2 Word 2007对Office进行个性化设置

　　需要注意的是，这种更改只影响更改后所做的批注，不会更新改动前文档中已有的批注。而且在这里做了修改之后，在其它的Office程序中也会做出相应的修改。