【www.qingsong8.com 实用技巧】在日常的工作和学习中经常需要处理很多Word文档，也有很多朋友来找我修改、排版一下Word文档，于是在处理文稿的过程中我就发现很多共性的问题，就是把简单的工作复杂化了，还做了一些无用功，没有充分利用Word的自动功能，本文就笔者多见的四类主要问题做一总结，提出解决方案，希望朋友们可以从中受益。

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　　（1）格式杂乱

　　有一个统计得出的结论，70%使用Word的朋友仅仅使用了其30％的功能，大部分人认为Word就是一个“打字”的工具。认识上的误区导致在文字录入时造成的格式杂乱，因为或许你就认为，改格式、改字体，选中后一点不就完了？在Word2003版本中朋友们或许都发现这样一个现象，编辑完文稿之后，左侧的样式中莫名其妙出现很多项目：

自动套用样式

　　这就是用户在修改格式时碰见需要的就直接在在工具中修改，Word每次都会把它当作一个新样式来对待的结果。这在效果上虽然没什么，但是一旦文稿作修改，工作量便相当大。我们一定要使用样式来管理文稿格式。

　　其实解决这个问题最简单的方法是－全部清除，重新设置。做法如下：首先选定需要重新设置的文档部分，然后选定“样式”选项卡中的“清除格式”，如此选定的部分就变为了正文设定的格式。

清除格式

　　设置完毕后，会显示出很多由于还需要删除那些由于控制位置而产生的多余的空格，既可以手动删除，也可以采用“查找”“替换”工具，这是为以后的编辑提供便利。那么如何来设置统一规范的样式，这个问题我们从目录的设置说起。