【www.qingsong8.com 实用技巧】Word 2007大家使用已有些时日了，不过与Word 2003比较来说，其中有些操作还是让人一时无法适从，俗话说熟能生巧嘛，使用习惯了不但能找回Word 2003那熟悉的感觉，在操作上还能更上一层楼。

年终将至，各种会议接踵而来，上级的检查、评比、验收，单位的年终总结等等，做为会场的布置，其中一项重要工作就是台签的制作与摆放。

我们制作台签一般都是双面的，一面朝向主席台，一面朝向会场，平时制作过程，都是每个名字按顺序连续打印两个，再剪切、核对、背向安装，这样制作、安装的效率实在是有点不敢恭维。其实只要我们稍微灵活一点，将两个名字按反向打印，对折、再安装不就简单多了？

首先是测量好台签的长与宽的尺寸，再打开Word，在菜单栏中的Office图标上右击鼠标，选择“自定义快速访问工具栏”，在打开的Word选项窗口中，点击“高级→显示”，在显示一栏中，点击“度量单位”右侧的下拉三角，选择“厘米”，再将“以字符宽度为度量单位”前面的钩去掉（如图01），点击“确定”，这时Word中的标尺将以实际长度（厘米）为单位。

图1 Word 2007高级选项设置

在菜单栏中再点击“插入→表格”，点击“表格”下拉三角箭头，选择2×1，插入表格。在菜单栏中点“页面布局→页面设置”，在打开的“页面设置”窗口中，在“纸张方向”中选择“横向”，设置好页面边距后，用鼠标托动表格，将表格外形尺寸按台签实际尺寸调整，在表格中输入姓名，将名字选中，右击鼠标，点击“文字方向”，在打开的“文字方向”窗口中，选择竖向文字，点击“确定。用鼠标选中文字，左手按住键盘“Ctrl”键，右手按下“｝”键调整字号的大小，直到合适为止，再将文字加粗，并将名字复制，粘贴到右侧的单元格中，将名字按反方向（竖向）调整，选中表格，右击鼠标，用鼠标指向“单元格对齐方式”，选择“中部两端对齐”。点击菜单栏中的Office图标，用鼠标指向“打印”，选择“打印预览”，即可看到预览效果（如图02），打印后，按边框线进行裁剪、对折安装即可，这样制作是不是就简单了许多？

图2 Word 2007显示台签效果