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　　1.概述情况。讲清工作开展情况，或问题发生的原委， 事项的起因和经过。 
　　2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验， 或分析存在的问题及原因，或说明工作做法，或写出群众反映。 
　　3.提出意见。写基本看法，解决问题的建议和办法。 
　　报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合。 
　　【结尾】一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语，有的不写。如有附件， 
　　与请求相同写法。 
　　最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间。 
　　通知模式 
　　通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常 
　　用的行政公文。根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。 
　　【标题】灵活，甚至只有“通知”这一部分（内容不大重要又是周知的）。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定，省略文种，即：“批转（或转发）＋（始发机关）原文标题”。 
　　【主送机关】直接上级。 
　　【正文】 
　　发布性通知和批转性通知的正文：“主体（发布或转发的文件）＋批语”。 如：“现将《＊＊＊办法》发给你们，请认真贯彻执行。” 
　　事项性通知：原由＋事项＋结语（特此通知） 
　　会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等 
　　任免通知：格式固定 
　　【附件】可有可无 
　　【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。

文
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