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后勤工作管理各岗位职责

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  5、负责办公用品的计划、预算、验收等有关事宜,本着勤俭节约的原则,严格把握各项办公用品采购的经费支出,并做好各项办公用品采购的经费报销工作,负责报销单据的领导签批及现金支票、转账支票的支付工作。
  6、负责招标采购的有关招标文件制定、招标书撰写、评标人员邀请、组织招标会议、招标协议签订等事宜。负责小型工程的施工协议签订、施工过程监督、施工质量验收及施工费支付等有关事宜。
  7、负责浴池的管理和澡票、水票的印制、出售、收取、结算等有关事宜。
  8、负责管理全院师生饮用水提供事宜,对饮用水供水协议签订、水电费押金收取、供水情况监督和水质检测进行统一管理。
  9、负责后勤工作管理处对外联系的有关事宜。
  10、负责后勤工作管理处档案的制定、打印、发放、分类、整理、归档等综合管理事宜。
  11、负责后勤管理处分工会的计划、总结、会费收缴、会费报销、组织工会活动、会费账目收支记账、定期参加院工会会议、定期召开分工会会议等有关事宜。
  12、及时完成上级领导交办的各项临时性工作。

后勤工作管理处综合管理科采购员工作职责

  1、 坚持四项基本原则,认真学习、贯彻、执行党的方针、政策,执行学院后勤管理的各项规章制度。
  2、 树立全心全意为全院广大教职工服务的思想,认真学习和钻研业务,努力提高自身素质,爱岗敬业、无私奉献,热情服务。
  3、 执行学院办公电话管理的各项规章制度,负责联系全院办公电话的安装、维护及线路维修事宜。
  4、 负责按照学院下达的各项采购计划,本着勤俭节约的原则,采购物美价廉的办公用品,不购变质和不合手续的办公用品。
  5、 遵守国家物价政策和市场规定,认真执行现金规定和转账结算办法。购物必须当场验质计量,认真审查供货单位签发的有关凭证,保证票物相符、数量金额相符。
  6、 负责与中国电信鞍山分公司、中国邮政鞍山市邮政局、中国联通鞍山分公司洽谈有关邮票、信封采购及办公电话、校内公用电话及师生移动电话管理的有关事宜。
  7、 加强与有关人员的联系,根据需要及时提出教学或办公用品、低值易耗品、劳保用品等物资的采购计划,经科长批准后实施。
  8、 负责全院办公电话的话费查询和个别电话的话费核对工作。
  9、 负责小工程施工的联系、施工过程监督及验收工作。
  及时完成上级领导交办的各项临时性工作。

后勤工作管理处 法规审核科职责

  一、协助处长做好后勤集团及所属分公司的外划工作。
  1、测量保洁绿化公司的室内外的清扫面积、保洁面积、绿化面积、计算工作量。
  2、深入商场及家俬城,考察能源动力公司及房产公司所耗材料的市场价格,计算所消耗材料费。
  3、做好协议书及所属附件的文字处理工作。积极贯彻协议的落实和执行。
  二、负责对后勤集团工作的监督、检查、考核和验收工作。全心全意为教学科研做好服务工作。
  1、定期和不定期地深入到各教学楼、公共场所检查室内外卫生、木器具的使用情况、供暖情况、公共设施的完好情况。发现问题,及时下报修票,及时维修。
  2、随同维修人员到维修现场,了解维修所需材料,填好材料消耗单。
  3、深入到被服务单位,了解分公司的维修情况、工作人员服务态度、验收后勤集团的工作质量,使全院的维修工作再上台阶。
  4、根据平时了解的情况及信息反馈,做好集团的年终综合考评。
  5、新安装的用电设备,要由用电部门申请,到现场考核论证后给予明确答复。
  6、检查供暖设备的使用情况,督促设备及时保养维护。
  三、按照后勤集团的工作质量、时效、计算服务费用和材料款。
  1、根据协议书及所属附件,计算保洁绿化公司每月的人头经费、材料费及小型劳务支出。
  2、根据协议书及所属附件,计算能源动力公司每月的人头经费、材料费及大维修费用。
  3、根据协议书及所属附件,计算房产维修热力公司每月的人头经费、材料费及司炉经费。
  4、凡维修费用在500元以上的,请示处长及分管院长办理审批手续,方可结算。
  5、每月20日,将集团的经费请领单送到财务处,请院财务处及时拨款。
  6、将后勤集团及各分公司的经费登记入帐,便于考查和管理。
  四、负责对食堂的食品卫生、就餐质量、服务工作的监督与考核。
  1、定期和不定期的深入学生之家、学生食堂,检查两个食堂员工的个人卫生、环境卫生、食品的饮食卫生,保证就餐者的饮食安全。
  2、落实食堂的营业执照,炊管人员的体检,保证食堂经营合法,炊管人员先体检,后上岗。
  3、检查专家公寓、学生之家的每月用水、用电情况,为领导提供准确数字,便于划帐。
  五、做好全院的爱卫会工作,为全院的师生创造一个舒适、优雅的学习、工作环境。
  1、建立爱卫会的组织机构,使爱委会工作有生机和活力。
  2、组织全院的爱卫会学生干部检查卫生,通过宣传板及时反馈到各系。
  3、做好爱卫会宣传板内容的制作,让学生了解健康知识,使学院的健康阵地办得有声有色。
  4、做好全院的除四害工作,建立鼠药、蟑螂药的领取备查制度。
  5、做好鼠药、蟑螂药的购置工作,保证供应。
  六、做好全院的扫雪组织安排工作。
  1、建立扫雪指挥部组织机构,使扫雪工作在组织上得以保障。
  2、到市扫雪指挥部领取任务,办理假期免扫手续。
  3、将市里的雪段及院内雪段公平、公正分到各系,保障扫雪及时。
  4、做好扫雪工具的购置工作,建立以旧换新制度。
  5、组织全院学生清扫积雪,协同学生处、团委做好检查,并及时通报每次扫雪情况。
  6、组织全院教职工的扫雪,协同院办公室,人事处做好检查。
  七、做好学院能源动力,木器具的报修工作。
  1、接院内能源动力报修电话,将维修小票及时通知各个分公司及时维修。
  2、做好维修的信息反馈,以便年终考评。
  八、提高业务素质和管理水平,时时刻刻树立为教学服务思想,积极探索实践性工作。
  九、完成领导临时交办的其他工作。

法规审核科 科长岗位职责

  一、主抓科里的全面工作
   1、主抓全科同志的政治及业务学习,提高业务素质和管理水平,树立为教学服务的思想,使工作更有生机和活力。
   2、带领全科同志做好本职工作。
   二、在处长的领导下,做好后勤集团及所属分公司的外划工作。
   1、测量保洁绿化公司所负责的室内外的清扫面积、保洁面积、绿化面积,并计算出其工作量。
   2、深入商场及家俬城,考察能源动力公司及房产维修热力公司所耗材料的市场价格,计算所消耗材料费。
   3、做好协议书及所属附件的文字处理工作。积极贯彻协议的落实和执行。
   三、负责对后勤集团的监督检察、考核和验收工作,全心全意为教学科研做好服务工作。

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