部分团委学生会工作人员在现场维持秩序,并也参与志愿者的行列中去带领新生,随时做好候补准备。
3)现场布置:
拱门平行于走道摆设,上面写有“医药信息工程学院热烈欢迎20xx级新生”等字样,拱门两边可置有两个商家提供的气球。
六张桌子按照布置图摆放,分别是六个班级注册的地点,尽量保持秩序不混乱,将位置错开,以最大容纳量的原则来摆放,到实地后再具体设计摆放位置.一张桌子用于摆放电脑用于现场即时查看工作相关信息,并作为工作人员的暂时休息所同时接受新生及家长的询问。饮水机桌子旁边。
制作一张标有注册注意事项及注册流程的大海报,贴在展板上。做好的展板以及摆设物放于拱门入口,即楼前的空地。具体的位置依照现场情况再定。
各个班的领收资料的显眼处,分别贴上五个专业的相关介绍海报(五个专业的简介都写在同一张海报上同时为商家提供广告)。
按现场情况,布置一个位置给领导嘉宾就坐,以及解答新生和家长的疑问。
按现场情况,预留一位置摆放我们学院所获的奖杯和锦旗,从而展现我院的精神风貌及生机勃勃。
4)所需物资(详见附表四)。
4.迎接大一新生
(1)活动时间:8月28日
(2)所需物资(详见附表四)
另:臂贴、学生会工作服、工作证、新生手册。
(3)详细说明
迎新工作者先了解新生的班级分布情况和宿舍情况。分团委学生会的工作人员身穿工作服佩戴工作证,其他志愿者佩戴臂巾。所有工作人员都要随身携带手机,一边随时保持联络。
按照培训分配的任务,志愿者到自己坚守的岗位,每个咨询处有两名固定人员及两名机动人员,为新生家长提供咨询服务并派送印有生活区地图和注册流程的A4纸(附商家广告)。
两名工作者驻守在放有饮水机的注册点,为新生家长提供饮用水并查看注意现场情况,对现场突发事件做出处理。并安排现场志愿者接待已注册完的新生。
其他工作者为走动工作者,他们会被分到不同的路段,为新生及家长带路、搬行李、回答新生家长的提问等。
新生在交书费时,同时领取新生手册。
备注:具体工作人员人数、工作时间段、部门分配、志愿者工作分配等会另有工作安排表。
5.慰问军训新生
(1)所需物资(详见附表四)
另:团委学生会工作服、工作证、凉茶、横幅
(2)详细说明:
新生军训期间,团委学生会将会开展一个以“清凉一夏,酷似我家”为主题的活动,为顶着烈日军训的新生们送上凉茶等解暑饮品。
凉茶可由商家赞助;也可由团委学生会准备,在派送凉茶时打上横幅(给商家提供广告)。
在足球场通往教学区的路边挂上横幅,鼓舞军训中的新生。
五.宣传方式:
?帐篷宣传:帐篷相当于一个摊位,帐篷置于迎新当天人流最密集的注册处边,对商家来说是一个绝好的宣传机会。通过帐篷商家能和消费者直接接触,直接宣传自己的产品。
? 海报和横幅宣传:海报和横幅都会挂在校道,注册处等显眼醒目的地方,让全校学生都能注意到。活动结束后,我们会将横幅继续挂在校道,海报则会挂在学院的宣传栏处,悬挂粘贴时间为一个月。
? 传单宣传:传单印有生活区地图,对初来咋到的新生来说,印有地图和广告的传单,在他们熟悉校园这段时间内是会一直保存着的。传单宣传无疑是用较低成本做到较好宣传的一种宣传方式。(最好就是直接用地图,地图比传单更有收藏价值)
? 新生手册宣传:新生手册中提供了许多对学生有用的信息,如公车地铁路线等,大学城地图等对学生整个大学生后都有帮助的信息。这本新生手册对大多数学生有收藏保留价值,宣传效果明显。
? 扇子宣传:炎炎夏日,扇子是新生们解暑必备装备之一,可见,扇子所包含的宣传价值。扇子宣传优势有二:一是制造成本低廉,可在扇子两面印上商家广告;二是宣传效果好,作为夏天解暑必备品之一的扇子,新生们会经常使用。
? 物资宣传:本次活动的主体是新生,而新生消费能力高,产品能够先入为主,让新生们形成早期的消费对象,影响深远。物资方面的宣传,可以由提供帐篷、大气球、拱门、凉茶等物资来达到宣传效果。
六.活动经费预算(带☆为商家提供物资,带▲为学院自备物资)
总计:4417(+1380 扇子) (元)
七.应急方案
1. 迎新当日若有新生晕倒,立刻联系四位机动人员或者主席团(名单及联系方式见工作安排表),严重者要送到省中医院救治.
2. 工作人员无法坚守自己的岗位,先向自己的组长或者海星和海纯报告,再由他们安排后备人员及时补上.
3. 假如迎新当天下大雨,四名机动人员立刻找到青志负责人,安排志愿者协助撑开后备帐篷,设置避雨区供人群避雨,并且进行人群分流(指人群往饭堂等地方避雨)
4. 当日天气酷热,保证桶装水的足够供应,确保工作人员及新生不会出现缺水情况.
策划人: 文化部邱x 1341x5(6588x5)
广东药学院
医药信息工程学院团委学生会
20xx年7月15日
附表一:团委学生会各部门迎新任务的分配
部门
任务
备注
生活部、纪检部、
组织部、办公室
购买打气筒、气球、各种胶布、签字笔、一次性水杯等物资;准备好迎新长桌、椅子、帐篷饮水机等物资(组织部、办公室协助生活部借物资)
负责人温庆超
13416166597(626597)
技术部
辩论队
设计展板海报、楼幅、横幅的模板(23号前完成)
负责人吴捷扬
13416187077(617077)
与宣传部、公关部商议
女生部
打印臂章贴纸200个(臂章贴纸图案为医药信息工程学院院徽,该贴纸作为志愿者服务标志)
负责人杨丽容
13416184883(624883)
学习部
打印展板海报(纸质可贴的)
负责人林妙枝
13434302475(672475)
与技术部联系
宣传部
制作站点标示牌、手绘指示牌、地面指标、卡纸等
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