3、其它紧急情况发生时，由纪检部负责维持秩序。
（二）活动应急方案 （考虑下雨的突发情况）
1、若活动当天，活动尚未开始就下雨且雨势小，待雨停之后立马组织人员按原计划布置现场；若雨势大且雨整天不停，则取消当天所有活动，活动开展时间商议后再通知。
2、取消活动后：
（1）、生活部、体育部负责调遣全体人员搬运物资，生活部负责归还帐篷、长桌、拱门、饮水机等物资。
（2）、文化部负责联系表演节目嘉宾的退演，解决电源问题议。
（3）、公关部负责跟进商家展示摊位和舞台拆除相关事宜。
3、若拉不到商家进行IT产品展，则临时让计算机服务队现场摆几台电脑主机，进行开箱展示。
六．活动结束工作安排
组长
组员
工作内容
邱海星 张东龙
大部分男理事
主要工作是把帐篷，桌子，椅子等搬回原地点（明天才能归还的，请组长联系好男干事，自行组织归还）
杨丽容 刘爱萍 何淑敏
女生部 秘书部 文化部
组织部 （女生）
清理现场，把垃圾装好扔掉
蓝璐 林妙枝
编委会 科技部 公关部
学习部 （女生）
拆除现场的气球，海报，粘贴物等
何海纯 朱嘉慧
宣传部 生活部 实践部
负责回收可利用物资
张丽芳 陈小芹
办公室 体育部
负责清点物资，分类物资
吴捷扬 胡志强
技术部 纪检部
负责展板，和拱门
备注：
1． 18：15集合，全体成员一起拆除帐篷，桌子等，搬到指定地点，再搬运归还。
2． 搬运帐篷，桌子，椅子的男理事事先要准备好自行车，没有的先借好。
3． 装垃圾的袋子可向饭堂清洁阿姨借。
4． 如上安排如有不合理，请电联邓婕。
5． 全场清理工作总负责人：文化部 刘爱萍 13424076921 656921
邓婕 13543491810 671810
七. 活动策划人员
医药信息工程学院团委学生会
20xx年10月17日
附表1 前期物资准备：
物资
负责部门
负责人员
完成时间
跟进人员
备注
现场舞台
公关部
司徒允
11月1日
邱海星
商家赞助
IT产品的展示
（商家摊位）
公关部
朱嘉慧
11月1日
司徒允
商家赞助
活动奖品
公关部
谢植斌
11月1日
朱嘉慧
商家赞助
班级、部门、社团的摊位的游戏规则以及邀请函的制作和派发
秘书部
何淑敏
10月31日
曹冲
邀请函派发对象：院长，党委书记，党委副书记，各年级辅导员，各院团委学生会下属部门的负责人
在各班级以及各大社团的Q群对活动的具体内容，包括活动名称、时间、地点等信息进行宣传
秘书部
何淑敏
11月1号
曹冲
舞台节目的策划和演员邀请
文化部
邱海星
11月1日
邓婕
刘爱萍
场地电源申请
文化部
邱海星
10月30日
刘爱萍
帐篷30顶、长桌32张、拱门、梯子、气球、打气棒、饮水机3台、院旗、院彩旗、细麻绳、彩带、文具（胶布、剪刀、绳子、签字笔等）
生活部
纪检部
温庆超
陈彦玲
11月1日
何海纯
舞台背景幕布1张、现场流程与游戏规则海报1张、大鼠标形的地板贴纸路标30张
技术部
吴捷扬
10月29日
赖慧娜
PS电子版，实物打印与公关部联系，设计规格见附表4
PS宣传海报1张、手绘海报1张、“IT嘉年华”大字标示牌、抽奖纸箱
宣传部
何海纯
10月30日
何海纯
海报打印与公关部联系
悬挂幕布横幅、二饭宣传摊位的申请
宣传部
何海纯
10月29
何海纯
与公关部联系
打印宣传幕布海报
体育部
陈小芹
10月30日
赖慧娜
与公关部联系
兑奖小票400张、游戏摊位印章20个
女生部
杨丽容
11月1日
刘爱萍
附表2 当天场地布置：
任务
工作人员
负责部门
负责人
备注
搬运物资（帐篷、长桌、院彩旗、文具、饮水机、气球、梯子等）
全体理事
生活部
纪检部
温庆超
谢宇
陈彦玲
胡志强
生活部负责调遣人员搬运物资；纪检部负责维持现场人员工作的秩序，并协助调遣人员。
安放帐篷、长桌
全体理事
秘书部
纪检部
何淑敏
胡志强
按照摊位图放置帐篷和长桌；纪检部协助维持秩序和调遣人员。
舞台搭建
商家
文化部
公关部
邱海星
刘爱萍
邓婕
司徒允
朱嘉慧
谢植斌
放置拱门
文化部理事
科技部
廖剑明
彭海珍
悬挂宣传海报、张贴路标、悬挂“IT嘉年华”标示
宣传部理事
宣传部
何海纯
赖慧娜
正面气球的打吹和悬挂
办公室、学习部的理事
办公室
学习部
杨丽容
林妙枝
打气球，舞台正对的上方，凌空拉绳悬挂“IT”字样的气球
实践部、体育部、生活部的理事
实践部
体育部
生活部
陈文兴
陈小芹
温庆超
商家摊位、奖品放置
公关部理事
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