四、巧用播放功能来欣赏MP3音乐

不知大家有没有使用过Word XP程序的播放功能来欣赏过MP3音乐？相信许多人不要说使用这个功能呢，就连Word XP程序能播放音乐也感到好奇！其实大家只要利用Word XP插入对象功能和自动更正功能，就能巧妙实现在Word XP程序中快速播放MP3音乐的目的：

1、在Word XP的程序界面中，大家可以在菜单栏中用鼠标单击“插入”菜单项，从打开的下拉菜单中依次执行“对象”/“由文件创建”/“浏览”命令，然后在打开的文件选择对话框中，选中需要欣赏的一首MP3音乐；

2、同时用鼠标选中“链接到文件”和“显示为图标”这两个选项，然后再用鼠标选中插入的图标；

3、返回到Word XP程序主程序界面上，用鼠标依次执行“工具”/“自动更正”命令，在随后打开的设置框中，大家可以设置图标的替换词，例如“同一首歌”；

4、完成上面的设置后，大家只要输入“同一首歌”时，Word XP程序就能自动插入MP3音乐的链接图标，此后大家只要用鼠标双击对应的图标，就能欣赏到美妙的音乐声音了。

五、巧用断字功能实现美观排版

所谓断字功能其实就是以连字符的方式，来将单词从自动换行的位置处断开，从而达到排版美观的目的。一般来说，许多人为了美观排版常常将段落的对齐方式设置为两端对齐方式，此时要是在某行的结尾有一个词特别长，而在这一行中显示不下的话，Word XP程序就会自动把这个单词移动到下一行中去显示，这样一来，就会出现文档中有些行的文字间距过太，从而影响了排版的美观，为此大家可以利用断字功能来解决这个难题：

1、在Word XP程序界面中，用鼠标单击“工具”菜单中的“语言”选项，选中“断字”标签，打开“断字”标签页面，用鼠标选中“自动断字”选项；

2、接着在这个标签页面的“断字区”设置栏中，输入除右页边距之外一行中的最后一个单词右边的空白间距的最大量，再在“连续断字次数限为”框中设置最多允许连续几行以连字符结尾；

3、除了自动断字功能外，Word XP程序还允许大家用手工方式来断字；在“断字”标签页面中单击“人工”按钮，这样程序会寻找所有可以断字的地方，并自动在可以设置断字的地方预先加上连字符，鼠标指针闪动的地方是程序缺省的断字位置；

4、要是大家单击“是”按钮的话，就表示接受程序缺省的断字位置，对于有多个可以断字位置的单词，将鼠标移动到任意连字符的位置处，再单击“是”按钮，就能在该连字符处设置断字；

5、要是有哪些地方不想设置断字的话，那么大家可将鼠标定位在这个段落中，然后打开“段落”设置对话框，用鼠标单击“换行和分页”标签，在随后的标签页面中将“取消断字”选项选中，最后单击“确定”按钮，就能将对应段落的断字设置取消。